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常見問題
如何選擇企業郵箱?
2011-12-22 13:49:48 作者:SystemMaster 來源: 文字大小:[][][]

    企業郵箱就是以企業申請的域名作為郵箱后綴的電子郵箱,企業郵箱既能體現公司的品牌形象和實力,又能起到管理人員對員工信箱進行統一管理的作用,還能使公司商業郵件來往得到更好更安全的管理,確保企業信息安全,是互聯網時代企業現代化通訊必不可少工具。

那么如何選擇一個好的企業郵箱呢?
    首先,要選擇一個好的企業郵箱服務商。先要看服務商是否有足夠的經驗及今后長期服務的能力。在電子郵局領域,沒有雄厚的資金、沒有足夠運營經驗的公司是經不起大風大浪沖擊的;還要看服務商的技術水平及產品是否足夠專業。郵件系統非常注重穩定性及安全性。
    就現在的技術水平來說,開發一個電子郵件系統并不難,難的是保證電子郵件系統在大容量時的穩定性和安全性。在這方面有以下指標可供衡量:
1、硬件支持平臺:是否采用了專業的硬件郵箱系統(強大的數據處理中心、頂級郵件服務器、NAS備份磁盤陣列在線存儲等)。
2、軟件技術系統:是否能支持千萬級用戶;同時支持IMAP4、POP3、WEB,垃圾郵件處理;大容量分步式管理;基于企業特性的可定制收發信頁面及靈活的管理功能等。
3、產品功能:是否可同時支持POP3、SMTP和Web Mail等收發信方式;是否支持郵件轉發、定時發信、自動回復、郵件組等。
4、郵箱應有企業的自主域名:企業郵箱應該支持多域名,擁有企業自己的郵箱名稱有助于樹立并維護企業形象。
5、郵箱空間大小和數目能靈活設置:企業郵箱應允許企業對郵箱用戶進行充分管理,可自主增減用戶并能為每個用戶分配各自不同的使用空間。
6、能借助Internet進行產品營銷和市場推廣:企業郵箱應能管理郵件列表,可為企業的供應商、(潛在)客戶、合作伙伴、代理商分別建立各自的郵件列表,以便能隨時發送各種企業的相關信息。
7、能安全地傳送機密信息:企業郵箱應具有先進的傳輸加密技術及SMTP身份認證功能,以確保無論是通過WEB方式,還是使用SMTP、POP3(客戶端軟件)方式,都能安全穩定地收發郵件。

如何得到企業郵箱服務?
1、申請一個企業域名:域名是電子郵箱服務的基礎,企業可選擇一個專業域名服務商,注冊一個企業域名。
2、選擇一家企業郵箱提供商:根據上面談的選擇標準選一家企業郵箱提供商。
3、申請一個企業郵箱系統:根據企業的需要及規模,選擇大小合適的企業電子郵箱系統。
4、設置、定制郵箱系統:登錄企業郵箱系統的管理頁面,完成郵箱的設置和定制等工作后,企業就擁有了一個屬于企業自己的郵箱系統了。

企業郵箱的基本趨勢
功能多:追求并擴展企業需要的各種功能,包括殺毒防毒、WAP、Email至短信等;
大容量:足夠大的空間和支持大附件;
性能高:極高的處理能力和可用性、冗余、安全性、抗災能力;
與企業結合的更深入:將來的郵件系統功能會更多地與企業內部的其它IT應用相結合,郵件應用也將更廣泛更深刻。

 

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